¿A quién afecta y a quién no el Reglamento Verifactu? Guía práctica para autónomos y pymes

La entrada en vigor del Reglamento Veri*factu, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, marcará un antes y un después en la facturación electrónica obligatoria en España. A partir de 2026, autónomos y empresas deberán adaptarse a nuevos sistemas que garanticen la integridad y trazabilidad de sus facturas.

Pero… ¿afecta a todos por igual? En este artículo de Ruiz Teba Asesores, te explicamos de forma sencilla a quién obliga Verifactu y quiénes están exentos. Si eres autónomo, pyme o emprendedor, sigue leyendo.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es la nueva normativa que regula los sistemas informáticos de facturación, obligando a que cumplan requisitos específicos de seguridad, trazabilidad y conservación de los registros.

Desde el 1 de enero de 2026 para sociedades, y el 1 de julio de 2026 para personas físicas, será obligatorio:

✅ Utilizar un sistema informático que cumpla con el Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023).
✅ O bien, emitir las facturas a través del sistema gratuito que proporcionará la Agencia Tributaria (AEAT).

👉 Más info: Real Decreto 1007/2023 en BOE

¿A quién afecta el Reglamento Verifactu?

La norma es clara: afecta a todas las personas y entidades que desarrollen actividades económicas. Esto incluye:

  • Empresas y sociedades (sujetos pasivos del Impuesto de Sociedades).
  • Autónomos (personas físicas con actividad económica).
  • Entidades en atribución de rentas (como comunidades de bienes).
  • Establecimientos permanentes en España que obtengan rendimientos económicos.

En resumen: si emites facturas por tu actividad económica, deberás cumplir con Verifactu.

¿Quiénes están exentos de aplicar Verifactu?

No todos están obligados. Existen excepciones importantes:

1. Empresarios en módulos o recargo de equivalencia

  • Exentos cuando no tienen obligación de emitir factura.
  • Si en una operación sí debes emitir factura, sí aplicaría el Reglamento.

2. Sector agrario

  • Los titulares de explotaciones agrarias están exentos en los recibos agrarios (los emite el comprador, no el agricultor).

3. Contribuyentes en el SII (Suministro Inmediato de Información)

  • Incluye tanto obligados como los que opten voluntariamente.
  • Si estás en el SII, no tendrás que aplicar Veri*factu.

4. Emisión de autofacturas en acuerdos cliente-proveedor

  • Exentos cuando el cliente que emite la factura está en el SII.

5. Excepciones autorizadas por la AEAT

  • Casos puntuales autorizados por el Departamento de Gestión de la Agencia Tributaria.

¿Se aplica Verifactu en toda España?

No exactamente. Existen excepciones territoriales:

  • País Vasco: exento, ya que aplica su propio sistema TicketBAI, con objetivos similares.
  • Navarra, Canarias, Ceuta y Melilla: sí están obligados a cumplir con Veri*factu.

👉 Más info: AEAT – Información sobre Verifactu

¿Qué otras consideraciones debes tener en cuenta?

  • Solo afecta a actividades económicas: si realizas operaciones que no generen rendimientos económicos (ej. arrendamientos de capital inmobiliario), no te afecta.
  • Afecta solo a la emisión de facturas: otros documentos como albaranes o recibos no están regulados por este Reglamento.

Resumen gráfico: ¿A quién afecta y a quién no Verifactu?

Obligados a VerifactuExentos de Verifactu
Empresas (IS)Autónomos en módulos sin obligación de facturar
Autónomos con actividad económicaSector agrario (recibos agrarios emitidos por terceros)
Entidades en atribución de rentas (comunidades de bienes)Contribuyentes en SII
Establecimientos permanentes en EspañaAutofacturas con clientes en SII
Autorizaciones especiales por la AEAT
Empresas sujetas a TicketBAI (País Vasco)

¿Cómo afecta esto a tu negocio?

La implantación de Verifactu no solo es una obligación, sino también una oportunidad para modernizar tu sistema de facturación, mejorar la trazabilidad y reducir riesgos ante inspecciones fiscales.

➡️ En Ruiz Teba Asesores S.L. te ayudamos a:

✅ Revisar si tu negocio está obligado a aplicar Veri*factu.
✅ Adaptar tu sistema de facturación antes de 2026.
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