Desde julio de 2025 entrará en vigor el nuevo sistema VeriFactu, una reforma que transformará la forma de emitir facturas y afectará directamente a todos los negocios.
Si eres autónomo o pyme, te interesa conocer cómo te impactará VeriFactu autónomos pymes, qué obligaciones impone y cómo adaptarte a tiempo.
En este artículo te explicamos qué es VeriFactu, por qué será obligatorio y cómo preparar tu sistema de facturación antes de su entrada en vigor.
En Ruiz Teba Asesores te ayudamos a adaptarte paso a paso para cumplir sin complicaciones ni sanciones.
⚙️ ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (abreviatura de Verificación de Facturas) es el nuevo sistema de control de facturación creado por la Agencia Tributaria (AEAT).
Su objetivo es garantizar que todas las facturas sean auténticas, íntegras y no manipulables, reduciendo el fraude y aumentando la trazabilidad.
En la práctica, el sistema VeriFactu obligará a utilizar un software de facturación certificado, que cumpla con los siguientes requisitos:
- Impida modificar o eliminar facturas ya emitidas.
- Genere un código identificador único (hash) para cada factura.
- Mantenga un registro cronológico inalterable.
- Permita, de forma voluntaria, el envío automático de las facturas a la AEAT.
💡 Esto significa que Excel, Word o plantillas manuales dejarán de ser válidas para emitir facturas, tanto para empresas como para autónomos y pymes.
📅 ¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
El reglamento se aprobó en diciembre de 2023, pero la obligación de utilizar programas VeriFactu será progresiva:
- Empresas y pymes: deberán adaptarse a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos: tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2026.
Desde esas fechas, todos los negocios estarán obligados a emitir sus facturas mediante un software certificado y homologado por la AEAT.
🟢 📉 Novedad 2026:
Las facturas emitidas con programas no adaptados (como hojas de Excel o sistemas propios no certificados) dejarán de ser válidas y podrán generar sanciones por incumplimiento del Real Decreto 1007/2023.
Por tanto, VeriFactu autónomos pymes no es solo una mejora tecnológica: será una exigencia legal para todos los contribuyentes en 2026.
💡 ¿Cómo funcionará VeriFactu en la práctica?
Cada factura emitida mediante un sistema VeriFactu tendrá una “huella digital” única que impide cualquier alteración posterior.
El programa enlaza cada factura con la anterior, formando una cadena cronológica inalterable.
Además, el empresario podrá activar el modo VeriFactu, que envía automáticamente las facturas a la AEAT o sus resúmenes diarios, evitando errores o pérdidas de información.
💡 Ejemplo práctico:
Marta, autónoma en Torrejón de Ardoz, actualmente factura con una plantilla de Excel. Desde julio de 2025, deberá hacerlo con un programa certificado por la AEAT, que genere un identificador único y registre cada factura de forma inalterable.
🔗 VeriFactu y la Ley Crea y Crece: un sistema conjunto
El sistema VeriFactu forma parte del proceso de digitalización impulsado por la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece).
- VeriFactu controla la emisión segura y verificada de las facturas.
- La Ley Crea y Crece regulará el envío, recepción y pago electrónico entre empresas.
En conjunto, ambos sistemas permitirán un control total de la factura, desde su emisión hasta su pago, garantizando transparencia y reducción de morosidad.
En resumen: VeriFactu garantiza la autenticidad de la factura, y la Ley Crea y Crece garantizará su trazabilidad completa.
⚠️ Cómo prepararte para VeriFactu 2025
El cambio a VeriFactu afectará a todos los negocios, grandes y pequeños.
Por eso es importante anticiparse y revisar desde ahora cómo se gestionan las facturas en tu empresa.
Recomendaciones prácticas
- Analiza tu software actual y comprueba si cumple los requisitos del RD 1007/2023.
- Elige un programa certificado o que esté en proceso de homologación.
- Forma a tu equipo para familiarizarse con el nuevo sistema.
- Consulta con tu asesoría si necesitas adaptar tu contabilidad o numeración.
⚠️ Atención:
A partir de enero de 2026, las facturas emitidas fuera de un sistema certificado podrán considerarse no válidas, tanto para empresas como para autónomos.
La principal sanción por incumplir VeriFactu para un autónomo o empresa será de 50.000 € por cada ejercicio fiscal en el que se utilice un software de facturación no conforme o no validado por la AEAT.
Además:
- Las facturas con errores (como la falta del código QR, datos incorrectos o estructura inválida) podrán sancionarse con hasta el 1 % del importe de cada factura afectada.
- Y para los fabricantes o proveedores de software no certificado, la multa podrá alcanzar los 150.000 € por ejercicio.
Estas sanciones hacen especialmente importante anticiparse y cumplir correctamente con el nuevo sistema VeriFactu, garantizando la seguridad y validez de todas las facturas emitidas.
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